Fra faktura til kladde i Fikto Regnskab
FiktoMail hjælper dig med at gennemgå fakturaer hurtigt. Når du godkender et bilag, oprettes en kladde i Fikto Regnskab. Du bestemmer altid selv, og intet bogføres uden din godkendelse.
Manuel bilagshåndtering tager tid
Fakturaer kommer fra mange forskellige afsendere, i mange formater, og skal tastes ind manuelt i regnskabet. Det er langsomt og fejlbehæftet.
Spredt over mange mails
Fakturaer drukner mellem almindelig mail og er lette at glemme.
Manuel indtastning
Beløb, dato og leverandør skal tastes ind i regnskabet igen og igen.
Svært at følge status
Det er uklart, hvilke bilag der mangler at blive godkendt eller bogført.
Sådan fungerer bilagsflowet
- 1
Faktura ankommer
Fakturaen lander som en helt almindelig mail i din FiktoMail-indbakke, som du kender det.
- 2
FiktoMail genkender bilaget
Vedhæftningen læses, og leverandør, beløb, dato og forslag til konto udtrækkes.
- 3
Du gennemgår i Bilagscentralen
Du tjekker felterne og retter, hvis noget ikke stemmer, før du går videre.
- 4
Du godkender, kladde oprettes
Når du godkender, oprettes en kladde i Fikto Regnskab med originalfilen vedhæftet.
FiktoMail bogfører ikke. Du godkender altid.
Automatiseringen stopper ved kladden. Den endelige bogføring sker altid i Fikto Regnskab, og kun efter din godkendelse.
FiktoMail gør
- Genkender vedhæftede fakturaer
- Udtrækker leverandør, beløb, dato og forslag til konto
- Viser bilaget i Bilagscentralen til din gennemgang
- Opretter kladde i Fikto Regnskab, når du har godkendt
Du gør
- Gennemgår og retter felterne, hvis nødvendigt
- Godkender bilaget, før kladden oprettes
- Bogfører kladden endeligt i Fikto Regnskab
- Afviser bilag, der ikke hører hjemme i regnskabet
Sådan læser du status på et bilag
Bilaget er læst og udfyldt, og venter på din godkendelse.
Et eller flere felter er usikre. Du skal tjekke og eventuelt rette dem.
Du har godkendt bilaget, og det afventer at blive sendt som kladde til Fikto Regnskab.
Kladden er oprettet i Fikto Regnskab og venter på endelig bogføring der.
Forsøget på at oprette kladden fejlede. Du kan forsøge igen.
Du har afvist bilaget. Der oprettes ingen kladde.
Sikkerhed og dataejerskab
Du ejer dine bilag
Bilagene og originalfilerne tilhører din virksomhed og forlader ikke Fikto uden dit samtykke.
Bogføring sker ikke automatisk
Ingen kladde bliver til et endeligt bogført bilag, uden at du selv har gennemgået og godkendt det i Fikto Regnskab.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. FiktoMail bogfører aldrig noget automatisk. Når du har gennemgået og godkendt et bilag i Bilagscentralen, oprettes en kladde i Fikto Regnskab. Kladden skal altid gennemgås og bogføres af dig eller din bogholder i Fikto Regnskab.
Slip for manuel indtastning af fakturaer
Opret din virksomhedsmail og lad Bilagscentralen gøre klar, mens du bestemmer, hvad der ender som kladde.
Kun for virksomheder med gyldigt CVR. Ingen betalingskort.