Virksomhedsmail til transport- og logistikvirksomheder med mange bilag
Fragtbreve, brændstoffakturaer og vedligeholdelsesregninger kan lande som kladde i regnskabet, mens chaufførerne er på vejen.
Det oplever mange i branchen
- Store mængder fakturaer fra brændstof, vedligehold og underleverandører
- Chauffører og kontor har brug for adgang forskellige steder fra
- Manuel indtastning af bilag stjæler tid fra planlægning af ruter
- Vigtig post om levering kan drukne i mængden
Det får I med FiktoMail
- Aliaser til brændstof, vedligehold og underleverandører
- Fakturaer kan lande som kladde i Fikto Regnskab uden manuel indtastning
- Adgang fra mobilen til kontor og disponenter
- Stærk spamfiltrering, så vigtig leveringspost ikke forsvinder
- Skalerer med flere postkasser, når flåden vokser
Fra oprettelse til godkendt bilag
De samme fire trin, tilpasset hvordan I arbejder i branchen.
- 1
Opret virksomhedsmail
Bekræft virksomhedens CVR og vælg adresse via Fikto Login.
- 2
Opsæt aliaser til bilagstyper
Opret aliaser til brændstof, vedligehold og underleverandører for bedre sortering.
- 3
Aktiver bilagslæsning
Slå integrationen til Fikto Regnskab til, så fakturaer kan blive til kladder automatisk.
- 4
Godkend på kontoret
Disponenten gennemgår kladden og godkender felterne, før noget bogføres.
Fakturaer bliver til kladde, ikke til bogført bilag
Når bilagslæsning er aktiveret, kan vedhæftede fakturaer lande som PENDING kladde i Fikto Regnskab.
Intet bogføres automatisk. Kladden indeholder originalfilen, og I udfylder og godkender selv felterne, før bilaget bliver en del af regnskabet.
Ofte stillede spørgsmål om transport og logistik
Ja, FiktoMail virker i browseren og via almindelig mailapp på mobil.
Klar til en virksomhedsmail til transport og logistik?
Opret med Fikto Login på under et minut. Ingen betalingskort.
Kun for virksomheder med gyldigt CVR. Ingen betalingskort.